Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства
о труде и об охране труда.

Одним из нарушений законодательства о труде, выявляемых в ходе надзорной деятельности Департаментом, является нарушение нанимателями трудового законодательства в части обращения с трудовыми книжками, в частности, ненаправление заказного письма о необходимости явиться за получением трудовой книжки (в случае отсутствия работника на работе в день его увольнения) с уведомлением о его вручении.

Пояснение по этому вопросу даёт заместитель начальника управления по труду, занятости и социальной защите райисполкома Ирина ПЕТРОВСКАЯ:

– Должностные лица нанимателей ошибочно полагают, что отсутствие работника на работе, в день его увольнения, даёт им право на сохранение трудовой книжки в организации до востребования её самим работником либо направляют трудовую книжку работнику по почте без письменного согласия на то самого работника.

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения в этот же день ему направляется заказное письмо, с уведомлением о вручении, о необходимости явиться за получением трудовой книжки (дубликата трудовой книжки) или дать письменное согласие на отправление её по почте.

В соответствии с требованиями части 1 пункта 74 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 года № 40, только при наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

Нанимателям важно знать и помнить, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за всё время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (статья 79 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Данное нарушение влечёт административную ответственность по части 6 статьи 10.12 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь – наложение штрафа в размере от двух до двадцати базовых величин.